Το φάρμακο με κωδικό 270780102 έχει απόθεμα 147. Την πληροφορία αυτή την παίρνουμε από την Καρτέλα. ΦΑΡΜΑΚΕΙΟ (ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ,ΚΙΝΗΣΗ…) Ζ. ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗ-ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Ε. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΚΙΝΗΣΗΣ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ( ΚΑΡΤΕΛΑ ).
Για να διορθώσουμε π.χ. το απόθεμα από 147 σε 142, θα κάνουμε Απογραφή Αλλαγής αποθέματος. Όπως και στις υπόλοιπες Απογραφές, μέχρι να ολοκληρώσουμε όλα τα βήματα, σταματάμε τις κινήσεις για τα φαρμ.υλικά που θα απογράψουμε. Ακολουθούν τα βήματα της Απογραφής.
ΦΑΡΜΑΚΕΙΟ (ΜΗΤΡΩΑ,ΑΠΟΓΡΑΦΗ…) Β. ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ
Γράφουμε την ημερομηνία της Απογραφής (το έτος δέχεται δύο ψηφία), σχόλια αν θέλουμε και συμπληρώνουμε τον Τύπο του φαρμακευτικού υλικού, Φ για φάρμακα ή Υ για υγειονομικά. Κατόπιν επιλέγουμε την Απογραφή Αλλαγής Συσκευασίας και πατάμε ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ (τα λειτουργικά πλήκτρα, πχ. F5 μπορεί να διαφέρουν στο νοσοκομείο σας).
Στην οθόνη που εμφανίζεται, πηγαίνουμε στη θέση (2) και καταχωρούμε στα πεδία ΑΠΟ, ΕΩΣ το ίδιο κωδικό του φαρμάκου που θέλουμε να απογράψουμε. Άρα η Απογραφή θα γίνει για ένα φαρμακευτικό υλικό. Πατάμε κατόπιν ΕΠΙΛΟΓΗ και στην ερώτηση που εμφανίζεται απαντάμε (Ν)αί. Ακολουθεί το μήνυμα «η δημιουργία τελείωσε».
Επιστρέφουμε με το πλήκτρο ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ στο μενού και επιλέγουμε την επιλογή Γ. αν θέλουμε να εκτυπώσουμε. Προχωρούμε στην επιλογή Β. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΡΕΧΟΥΣΑΣ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ
Με -enter- κατευθυνόμαστε στο πεδίο ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ και βάζουμε την επιθυμητή ποσότητα, π.χ. 142 και πατάμε ΜΕΤΑΒΟΛΗ και μετά ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ. Το σύστημα απαντά «η οριστικοποίηση έγινε».
Πατώντας διαδοχικά το λειτουργικό πλήκτρο F2, βρίσκουμε την επιλογή ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ ΕΝΤΥΠΟΥ και ενημερώνουμε τα πεδία των υπογραφών. Γεμίζοντας το πεδίο Α.Μ. και -enter- εμφανίζονται τα υπόλοιπα πεδία (ΕΠΩΝΥΜΟ κλπ.). Στο τέλος πατάμε ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ και ξαναγυρίζουμε στο μενού. Προχωρούμε στην επιλογή Δ. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΤΡΕΧΟΥΣΑΣ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ.
Εκεί παρατηρούμε ότι ζητήσαμε το απόθεμα να γίνει 142 (ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ) και το σύστημα, όταν πατήσουμε ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ, θα εκτελέσει την κίνηση αποθήκης 147-5 (ΔΙΑΦΟΡΑ) για να τροποποιήσει το απόθεμα.
Αν το φάρμακο παρακολουθείται με ημερομηνίες λήξης, κάνουμε τις αντίστοιχες ενημερώσεις στο μενού ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΛΗΞΕΩΝ ΦΑΡΜ.ΥΛΙΚΟΥ. Μέχρι να πατήσουμε ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ, μπορούμε να επιστρέψουμε στα προηγούμενα στάδια της απογραφής, π.χ. πατώντας ΑΚΥΡΩΣΗ ΟΡΙΣΤ/ΣΗΣ. Μετά την Ολοκλήρωση η οποιαδήποτε διόρθωση γίνεται μέσω μιας νέας Απογραφής. Αν θέλουμε να εκτυπώσουμε τις διαφορές, το κάνουμε τώρα επιλέγοντας Ε. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΤΡΕΧΟΥΣΑΣ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ. Μετά την Ολοκλήρωση η συγκεκριμένη κατάσταση δεν βγαίνει.
Διαλέγουμε την επιλογή του μενού Γ. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ και εκτυπώνουμε αφού επιλέξουμε την Απογραφή μας.